לעסקים קטנים ובינוניים

כל החשבוניות של העסק נאספות לבד, במקום אחד

במקום לרדוף אחרי קבצים בסוף החודש: המערכת אוספת את חשבוניות הרכש מהמייל, מוואטסאפ ומצילום, קוראת מהן את הפרטים, ומתריעה על כפילויות וחיובים חריגים.

חיבור לתיבת Gmail

מחברים את חשבון ה-Google של העסק פעם אחת, והמערכת מושכת את הקבצים המצורפים לחשבוניות שמגיעות במייל.

ספק ששולח חשבונית בוואטסאפ, או צילום שנשלח מהשטח, נכנסים לאותה תור בדיקה.

חשבונית נייר מצולמת מהנייד. מסמך רב-עמודי מצטלם עמוד-עמוד ונקרא כמסמך אחד.

1
מחברים מקורות
Gmail, וואטסאפ והעלאה ידנית. כל מקור נכנס לאותו תהליך קליטה.
2
המערכת קוראת את המסמך
ספק, מספר חשבונית, תאריך, סכום ומעמ. מסמכים ברורים נסגרים לבד; כל השאר מחכים לאישור שלכם.
3
מאשרים ומייצאים
אישור בלחיצה, ובסוף החודש ייצוא מרוכז לרואה החשבון: הקבצים המקוריים יחד עם טבלת ריכוז.

המערכת מבקשת הרשאת קריאה בלבד לתיבת ה-Gmail. היא לא שולחת, לא מוחקת ולא משנה דואר.
נשמרים רק הקבצים המצורפים שנראים כמו מסמכי רכש, ולצידם כתובת התיבה המחוברת. גוף ההודעה ושורת הנושא אינם נשמרים.
הנתונים נשמרים ומעובדים באיחוד האירופי, ואינם משמשים לפרסום ואינם נמכרים לצד שלישי.
אפשר לנתק את החיבור בכל רגע מתוך המערכת, או לבטל את ההרשאה ישירות בחשבון ה-Google.

הפירוט המלא נמצא במדיניות הפרטיות.